Privacyverklaring

De verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is:

Staterra verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor zover dat noodzakelijk is voor de bedrijfsvoering en dienstverlening. De onderstaande tabel geeft een overzicht van de categorieen persoonsgegevens die wij verwerken.

Wij verwerken geen bijzondere categorieen persoonsgegevens (zoals gezondheidsgegevens, ras of geloofsovertuiging) tenzij u deze zelf vrijwillig verstrekt in een bericht.

Staterra verwerkt persoonsgegevens op basis van een of meer van de volgende rechtsgronden (art. 6 AVG):

• Uitvoering van een overeenkomstWanneer u een overeenkomst met ons aangaat of stappen onderneemt ter voorbereiding daarop, verwerken wij de daarvoor benodigde gegevens.
• Gerechtvaardigd belangVoor het beantwoorden van contactverzoeken, het beveiligen van onze systemen en het verbeteren van onze dienstverlening hebben wij een gerechtvaardigd belang bij de verwerking.
• Wettelijke verplichtingVoor fiscale en administratieve verplichtingen (bijv. bewaarplicht voor facturen, art. 52 AWR) zijn wij wettelijk verplicht bepaalde gegevens te bewaren.

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verkregen, of zo lang als wettelijk vereist. Onderstaande termijnen zijn van toepassing:

Na afloop van de bewaartermijn worden gegevens op beveiligde wijze vernietigd of definitief geanonimiseerd.

Staterra deelt uw persoonsgegevens niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de dienstverlening of wettelijk verplicht. Wanneer wij gebruikmaken van verwerkers (partijen die in onze opdracht gegevens verwerken), sluiten wij een verwerkersovereenkomst af conform art. 28 AVG.

Wij maken gebruik van de volgende categorieen verwerkers:

• Hostingproviders (servers en infrastructuur)
• E-mailproviders (communicatie)
• Boekhoudsoftware (financiele administratie)
• Analysetools (geanonimiseerde websitestatistieken)

Staterra streeft ernaar persoonsgegevens uitsluitend te verwerken binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Waar wij gebruikmaken van diensten waarbij gegevens buiten de EER worden verwerkt, waarborgen wij de rechtmatigheid hiervan door middel van:

• Een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie (art. 45 AVG)
• Standaard contractbepalingen (Standard Contractual Clauses — SCC's) (art. 46 lid 2 sub c AVG)
• Bindende bedrijfsregels (art. 47 AVG), indien van toepassing

Staterra plaatst geen analytics-, advertentie- of andere trackingcookies op staterra.nl. Er is geen cookiebanner nodig, omdat wij geen cookies gebruiken die toestemming vragen.

Het contactformulier wordt via onze eigen infrastructuur verwerkt. Daarvoor plaatsen wij geen cookies in uw browser.

Meer informatie staat in ons cookiebeleid.

Als betrokkene heeft u op grond van de AVG de volgende rechten. U kunt deze uitoefenen door contact op te nemen via privacy@staterra.nl. Wij reageren binnen vier weken na ontvangst van uw verzoek.

Als u van mening bent dat wij uw persoonsgegevens onrechtmatig verwerken, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit. In Nederland is dat de:

Wij verzoeken u echter eerst contact met ons op te nemen als u een klacht heeft. Wij lossen problemen graag direct op.

Staterra kan deze privacyverklaring te allen tijde aanpassen. Wijzigingen worden gepubliceerd op deze pagina met een bijgewerkte versiedatum. Wij raden u aan deze verklaring periodiek te raadplegen. Bij wezenlijke wijzigingen informeren wij u actief via e-mail (voor zover van toepassing).

Huidige versie: 1.1 — gepubliceerd oktober 2026.