OpenPublicaties

Eén open kern voor actieve openbaarmaking — en voor de informatiehuishouding daarna.

OpenPublicaties bestaat uit twee componenten: OPMS bereidt documenten voor bij de bron, oPub maakt ze vindbaar en beschikbaar. Direct inzetbaar, met uw eigenaarschap en regie altijd intact.

Plan een verkenning Bekijk de architectuur →

Een betonnen funderingsstrook ingebed in de grond, met vier wapeningsstaven met alternerende ankerhaken: het fundament is verankerd, de aansluitzone daarboven staat open voor wat er morgen op aansluit — zo werkt OpenPublicaties als basis voor een duurzame informatiehuishouding.

Waarom bestaat OpenPublicaties?

Uw organisatie moet publiceren. Nu.

De Wet open overheid verplicht bestuursorganen actief te publiceren. Dat is een concrete, urgente opgave — met deadlines, categorieën en een publicatieverplichting richting de Generieke Woo-voorziening (GWV).

OpenPublicaties is ontwikkeld als directe oplossing voor die verplichting: beheer van publicaties, inrichting van het publicatieproces, doorlevering aan de GWV. Vandaag inzetbaar, in de leveringsvorm die past bij uw organisatie.

Diezelfde oplossing is ook de eerste stap naar een bredere informatiehuishouding. Niet omdat dat de primaire reden is om OpenPublicaties te kiezen — maar omdat de open architectuurkern bewust zo is ontworpen dat de investering van vandaag de basis vormt voor wat daarna komt: de Archiefwet, het Federatief Datastelsel, AI-readiness.

De oplossing

OPMS en oPub — twee componenten, één samenhang

OpenPublicaties bestaat uit twee componenten op één open architectuurkern. Elk heeft een eigen rol; samen vormen zij een samenhangende aanpak voor publiceren bij de bron.

OPMS

Het beheer bij de bron

OPMS staat voor Open Publicatie Management Systeem. Het regelt de publicatieklaarmaking van documenten op het moment dat zij worden gemaakt — niet als extra stap achteraf, maar als ingebakken kwaliteitslaag bij de bron.

Integreert met bestaande DMS-, zaak- en mailsystemen
Categoriseert documenten conform de Woo-categorieën actieve openbaarmaking
Brengt metadata aan volgens TOOI en MDTO
Beheert publicatieworkflow, statussen en dossierbeheer
Borgt navolgbaarheid met een volledige audittrail

oPub Altijd optioneel

Vindbaar en beschikbaar

oPub is het publicatieplatform van OpenPublicaties. Het maakt gepubliceerde informatie doorzoekbaar en toegankelijk, op open standaarden en afgestemd op uw eigen publicatiekanaal en de landelijke voorzieningen.

Maakt gepubliceerde documenten doorzoekbaar en toegankelijk
Ondersteunt TOOI, MDTO en DiWoo
Werkt op uw eigen publicatiedomein
Verbindt met landelijke voorzieningen waar relevant
Bij elke leveringsvorm toe te voegen — op uw eigen moment

De open architectuurkern van OPMS staat op zichzelf. oPub voegt u toe wanneer het past — er is geen verplichte afhankelijkheid.

Hoe het werkt

De samenhang in één overzicht

Informatie wordt voorbereid op het moment dat zij wordt gemaakt. OPMS zorgt dat alles klopt voordat het de organisatie verlaat. oPub zorgt — optioneel — dat het daarna vindbaar blijft.

OPMS is de kern: documenten worden klaargemaakt bij de bron, doorgeleverd aan de GWV en optioneel gepubliceerd via oPub.

Vandaag inzetbaar

Wat OpenPublicaties vandaag voor u oplost

OpenPublicaties beantwoordt de vraag die elke bestuursorganisatie nu stelt: hoe voldoen wij aan de Woo met een proces dat werkt, dat beheersbaar is, en dat aansluit op de landelijke voorzieningen?

Actieve openbaarmakingDe elf Woo-categorieën actieve openbaarmaking worden gestructureerd bijgehouden en gepubliceerd. OPMS maakt het publicatieproces structureel en herhaalbaar — niet afhankelijk van individuele medewerkers of incidentele inzet.

Passieve openbaarmakingWoo-verzoeken worden beheerd in een gestructureerde workflow met tijdsbewaking, documentkoppeling en audittrail. Deadlines zijn zichtbaar; verantwoording is navolgbaar.

Doorlevering aan de GWVOPMS levert publicaties door aan de Generieke Woo-voorziening. Uw organisatie voldoet aan de landelijke publicatieverplichtingen — zonder handmatige export, zonder dubbel werk.

Uw leveringsvorm, uw keuzeVan SaaS tot eigen implementatie: OpenPublicaties past bij de schaal en aanbestedingsstrategie van uw organisatie. Vandaag inzetbaar, zonder lock-in op de leveringsvorm.

Twijfelt u waar uw organisatie nu staat? De Woo Compliance Checklist bevat 37 controlepunten — van governance en informatiehuishouding tot de vier publicatietranches en borging in de bedrijfsvoering. Gebruik hem om uw huidige situatie in kaart te brengen, voor of na de verkenning. Download de checklist (PDF) →

Waarom dit ook een verstandige keuze voor morgen is

Dezelfde kern, meer bereik naarmate de wet- en regelgeving groeit

De open architectuurkern die vandaag de Woo bedient, is dezelfde kern die straks de Archiefwet, het Federatief Datastelsel en AI-readiness ondersteunt. Niet opnieuw beginnen — maar voortbouwen op wat al werkt.

Archiefwet

De metadata die OPMS aanbrengt voor de Woo voldoet aan de vereisten van de vernieuwde Archiefwet. Eén tijdige implementatie dient beide wetten — zonder dubbel werk.

AI-readiness

Machineleesbare, geordende informatie bij de bron is het fundament voor betrouwbare AI-toepassingen. Organisaties die nu goed ordenen, zijn straks klaar om AI veilig en verantwoord te benutten.

Federatief Datastelsel

OpenPublicaties bouwt op open standaarden — TOOI, MDTO, DiWoo — die aansluiten op het Federatief Datastelsel. Dat is de richting van de Nederlandse overheid: uitwisselbaar, navolgbaar, interoperabel.

Common Ground

De componentbenadering van OpenPublicaties sluit aan op de principes van Common Ground: herbruikbare, uitwisselbare bouwstenen in plaats van gesloten systemen die alleen op zichzelf functioneren.

Open architectuurkern

Keuzevrijheid, ongeacht de leveringsvorm

OpenPublicaties heeft één open architectuurkern. Die is voor alle organisaties gelijk — ongeacht de leveringsvorm. Wat verschilt, is de mate van ondersteuning en ontzorging.

Open architectuurkernDe kern is open en transparant. Dat borgt continuïteit, inspecteerbare werking en de vrijheid om te kiezen met wie u samenwerkt — ook als uw contractvorm of leverancier verandert.

Eigenaarschap bij uw organisatieDe broncode en het eigenaarschap liggen altijd bij uw organisatie. Geen afhankelijkheid van één leverancier. Geen onverwachte kosten achteraf als u van richting wilt veranderen.

Vier leveringsvormen, één architectuurVan eigen implementatie tot volledig ontzorgd: de architectuurprincipes blijven altijd gelijk. U kiest vandaag; u kunt morgen altijd een andere keuze maken — zonder opnieuw te beginnen.

Leveringsvormen

De vier leveringsvormen vergeleken

Dezelfde open kern bij elke vorm. Wat verschilt, is de mate van beheer en ontzorging — van eigen implementatie tot volledig ontzorgd.

	Coreeigen implementatie	Self-hostedeigen beheertermijnlicentie	Hostingbeheerd platformtermijnlicentie	SaaSvolledig ontzorgdtermijnlicentie
Kerngaranties — bij elke leveringsvorm gelijk
Open architectuurkern	✓	✓	✓	✓
Eigenaarschap van data	✓	✓	✓	✓
Geen vendor lock-in	✓	✓	✓	✓
OPMS-functionaliteit — inbegrepen bij termijnlicentie
GWV-koppeling (standaard)	—	✓	✓	✓
AVG-check vóór publicatie	—	✓	✓	✓
AI-hulp bij metadateren	—	✓	✓	✓
Beheer & ontzorging
Eigen infrastructuur	✓	✓	—	—
Updates & onderhoud door partner	—	—	✓	✓
Monitoring & SLA	—	—	✓	✓
Volledig ontzorgd	—	—	deels	✓

Self-hosted, Hosting en SaaS worden geleverd als OPMS-termijnlicentie. De Open Core blijft altijd beschikbaar — ook na beëindiging van een termijnlicentie. · oPub kan bij elke leveringsvorm worden toegevoegd — altijd optioneel, nooit verplicht.

Wat "geen vendor lock-in" in de praktijk betekent

Beëindiging van een termijnlicentie betekent niet dat u opnieuw begint
Uw data blijven eigendom van uw bestuursorgaan — altijd
U kunt altijd terugvallen op de Open Core
De architectuur en uw configuratie blijven behouden
Bestaande investeringen blijven intact
U behoudt volledige vrijheid in de keuze van leverancier of partner

Het ecosysteem

Open voor leveranciers, partners en raamovereenkomstpartijen

OpenPublicaties is geen gesloten systeem van één leverancier. Het is een open kern waarop leveranciers en implementatiepartners hun dienstverlening kunnen bouwen — naast uw eigen organisatie.

Leveranciers

Versterking, geen vervanging

Bestaande leveranciers die integreren met uw DMS, zaaksysteem of andere applicaties zijn onderdeel van het ecosysteem. OpenPublicaties vervangt hen niet — het biedt een open standaard waarop zij kunnen aansluiten en hun dienstverlening versterken.

Implementatiepartners

Meerdere partners, één kern

Partners die OpenPublicaties implementeren en beheren in uw organisatie. CodeLabs is de eerste productpartner. Het ecosysteem staat nadrukkelijk open voor meer leveranciers en implementatiepartners — zodat uw organisatie altijd keuzevrijheid houdt.

Raamovereenkomstpartijen

Aanbestedingszuiver

OpenPublicaties is aanbestedingszuiver: meerdere leveringsvormen op een open kern, zonder lock-in bij één leverancier. De aanpak sluit aan op het comply-or-explain-beleid van de rijksoverheid voor open standaarden.

Een open ecosysteem. Staterra staat niet centraal in uw informatiehuishouding — uw organisatie doet dat. Staterra ondersteunt, verbindt en versnelt. De regie blijft waar ze hoort: bij u.

Veelgestelde vragen

Goed om te weten

Worden wij eigenaar van de oplossing?

Ja. De open architectuurkern garandeert dat de broncode en het eigenaarschap bij uw organisatie liggen. U kunt zelf doorontwikkelen of een andere partner inschakelen — ongeacht de leveringsvorm.

Hoe snel kunnen wij van start?

Als SaaS is OpenPublicaties direct beschikbaar. Een on-premise of self-hosted implementatie duurt gemiddeld drie maanden, voorafgegaan door een verkenning van uw specifieke situatie.

Past dit binnen onze bestaande ICT-omgeving?

OPMS integreert met bestaande DMS-, zaak- en mailsystemen. De verkenning brengt in kaart welke integraties voor uw situatie nodig zijn en hoe die worden ingericht — zonder onnodige aanpassingen in uw bestaande omgeving.

Wat als wij later van leverancier of leveringsvorm willen wisselen?

De open architectuurkern maakt dat mogelijk. Eigenaarschap en broncode blijven bij uw organisatie, ongeacht de contractvorm. U bent niet gebonden aan één partner — en dat is bewust zo ontworpen.

Is OpenPublicaties aanbestedingszuiver?

Ja. De leveringsvormen zijn zo ingericht dat zij passen binnen gangbare aanbestedingskaders. De open architectuurkern sluit aan op het comply-or-explain-beleid van de rijksoverheid voor open standaarden en herbruikbare overheidssoftware.

Volgende stap

Klaar voor het gesprek?

Een verkenning begint bij uw situatie — niet bij een product. Zonder verkoopdruk, zonder verplichting. Binnen twee werkdagen een inhoudelijke reactie.

Plan een verkenning Bekijk de architectuur →Bekijk de aanpak →

Geen verkoopdruk · u bepaalt het tempo · binnen twee werkdagen reactie